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服务“全帮办” 当好“贴心人”--记上海市人才服务中心高层次人才工作部主任顾烨

时间:2022-07-05 作者: 来源:

  

  “感谢小顾设身处地为我着想,让我们归国专家真正感受到党和政府对人才的渴望、重视与关怀。”著名学者张维为教授从回国第一天起,就感受到祖国怀抱的温暖。

  张教授口中的小顾,是上海市人才服务中心高层次人才工作部主任、高层次人才服务专窗负责人顾烨。张教授从海外举家回国之时,有近万册书籍需要入境,但根据海关规定,个人入境书籍不能超过50本。

  了解到这一情况,顾烨立即行动。她详细了解张教授入境书籍的品类和用途后,多次与海关沟通,积极申报,终于为张教授办理了所有书籍的清关手续。如今,这些藏书也都被捐赠给张教授所任教的复旦大学,继续播撒知识的“火种”。

  “有求必应”,这是顾烨的无声承诺。不拼重金拼服务,不拼重金拼环境。顾烨深知,上海肩负着建设高水平人才高地的重要使命,作为服务人才的基层一线工作者,自己必须在服务大局工作中做好表率,做实办好专家的每一件事,当好专家的“贴心人”。

  自2010年服务专窗设立以来,像张教授一样的海外引进专家,顾烨与同事已经累计服务4000余人。

  集众智推广“一口受理”

  随着上海市人才生态环境建设的深入,顾烨发现:海外专家个性化需求多,经办事项多,涉及部门多,原有的公共窗口服务水平已不能适应海外高层次人才工作的新发展。

  体系庞杂、条块分割,处处是难题,但顾烨是迎难而上的“探路者”。政策落地和机制建设成为她做好服务工作的关键议题。

  “一口受理、全程代办、事事帮办”,顾烨与同事不断打磨完善的人才服务工作机制。

  “为提供更便捷服务,我们开始琢磨如何让专家从‘跑多家’变为‘走一门’‘到一窗’。”顾烨介绍。

  化繁为简、化零为整。顾烨与部门同事在仔细研究政策的基础上,与14家职能部门29个业务部门逐一会商,制定14个跨部门工作流程方案,明确职责,优化程序,简化材料,缩短周期,创新推出高层次人才“一口受理”服务新模式。

  目前,服务专窗已实现24项保障服务“一口受理”,覆盖居留和出入境、落户、社会保险、医疗保障、住房、税收、通关、子女就学等事项,做到政策集成、程序集成、服务集成。

  顾烨回忆,曾经在长达3个月的时间里,她平均每天睡眠不足5小时,期间孩子病重,也没有请过一天假。凭着个人毅力和团队力量,她终于啃下这块“硬骨头”。

  机制创新,自此按下“加速键”。2021年,顾烨又结合“走流程”活动,花了两个多月时间,逐一沉浸体验海外专家回国后的每一个办事场景和每一步办事流程,为海外高层次人才专门修订《服务手册》,实现“一册在手,办事不愁”。

  把好精准服务“方法论”

  2020年春节前夕,新冠肺炎疫情汹涌而至。某三甲医院引进的专家曹博士是一位生物分析、分子探针和核酸高灵敏检测领域“大咖”,疫情发生后,他大年初二就奔赴疫情重灾区湖北,投入到紧张的新冠病毒快速检测试剂研究中。

  前期,专窗为曹博士办妥了市人社局准予落户上海手续。曹博士原定春节后至外滩派出所办理后续落户事宜,但因正在试剂临床验证的关键期,短期内无法回沪,必定会超出60日的落户期限。这令他忧心忡忡。

  顾烨一边安抚曹博士,一边与上海市人口办积极协商,多次沟通,终于帮他成功申请了延长落户期限。与此同时,顾烨提前张罗核对好所有办理材料,待曹博士回沪后仅一周,就拿到了上海的居民身份证。

  疫情发生以来,这样的服务案例不胜枚举。疫情严峻时,顾烨因时而动,转变服务模式--从原来的“一对一、全程陪同”转为“不见面、全程跟踪”,形成“四有工作法”,即事先有预约、材料有核对、全程有联系、事后有跟踪,保证专窗服务有序开展。

  除了疫情期间的“四有工作法”,立足本职,情系窗口,念好“零差错”“零延误”“零间隙”的“三零”服务经,也是顾烨日常服务的“方法论”。

  --她负责窗口全部服务项目受理材料的复核工作,经她复核的受理材料多达上万份,实现了业务办理的“零差错”;

  --她负责核对、分类、汇总人才需求和办理相关手续所需信息,开展陪同、上门、督办等多样化服务,保障专家待遇落实的“零延误”;

  --她负责区级窗口的日常沟通,精心筹划专家活动和窗口业务培训会,形成了市区窗口上下联动、服务一体的“零间隙”。

  10余年来,引才单位在海外人才业务上碰到难题,总能从顾烨那得到耐心指点和满意答复。

  “管家式”精细服务暖人心

  “多做‘雪中送炭’的事,让海外专家体验‘大熊猫’般国宝级待遇,让他们有一种‘回家’的归属感。这是我们始终秉持的服务理念。”顾烨告诉记者。

  最让顾烨记忆犹新,也是急专家之所急的一次是服务某高校引进的文化领域专家王教授。

  一天,学校人事告知她,王教授的签证还有1个多月就要到期,但王教授两天后要去参与中宣部的重点影片拍摄,如果事后再回上海,签证必然过期。

  于是,顾烨马上联系上海市公安局制卡中心、上海海关国际旅行卫生保健中心和市出入境管理局窗口,沟通办理相关手续的各个环节。

  第二天早上6点半,顾烨陪同王教授先去保健中心体检,另外安排同事去制卡中心领取王教授的《上海海外人才居住证》,随后又马不停蹄地到出入境窗口提交签证申请材料。下午1点,她又辗转领取了专家健康证明,补交至市出入境管理局,4点半取到了办好的“居留许可”。当晚8点,她将护照送至专家手中。

  “一个月才能做好的事情,你们一天就帮我解决了,上海的服务效率真高啊!”王教授深有感触。

  多年来,顾烨深入了解专家所需所想,将专家关注的难点作为服务专家的切入点,以改革创新精神破解专家难题,又从专家个案中不断总结提炼从而走向制度化、流程化、规范化,拓展了多个政策外的专家服务事项,如专家入境体检、境外驾照换领、疫情时入境手续办理和入境后居家隔离、外籍专家疫苗接种等等。

  为保证服务工作“及时、到位”,她的手机保持24小时开通,专家的需求总是第一时间响应,随时为他们排忧解难。

  机制通,方法全,理念优。“近年来,上海市人才服务中心用心、用力、用情服务海外高层次人才,累计办结居留出入境、落户、社保、医疗、住房、子女就学等事项1.3万余次。”上海市人社局相关负责人介绍。

  一个个问题的解决,一条条细微的举措,一次次暖心的服务,无不凝结着顾烨的心血与默默无闻的奉献。她始终以“店小二”的姿态,提供“管家式”服务,为上海营造一流人才发展生态挥洒汗水。如今,在顾烨与同事的共同努力下,海外高层次人才服务专窗已成为上海人才服务工作的一张亮眼“名片”。(记者 黄晓云 通讯员 申仁宝)


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